01
Vous nous envoyez votre fiche papier
Un PDF, une photo, un scan : peu importe le format. Nous relevons vos sections, vos tarifs, vos justificatifs et vos options pour cadrer la version en ligne.
Fiche d'adhésion
papier en ligne
· Saison 2026 / 2027
Vos inscriptions, sans paperasse. Votre temps, enfin pour l'essentiel.
Envoyez-nous votre fiche papier. Trois jours plus tard, vos membres s'inscrivent en ligne, paient et déposent leurs justificatifs. Vous validez depuis votre téléphone.
Glissez pour comparer la fiche papier et sa version en ligne
Association
Mise en ligne
Papier à gérer
Pensé pour les associations de 30 membres et plus · Hébergé en France
Ce que vous n'imprimerez plus
Processus
Du PDF à la mise en ligne, en cinq étapes et 72 heures.
Vous nous envoyez votre fiche d'inscription actuelle. Nous faisons le reste, vous validez.
02
Nous la transformons en formulaire web
Un formulaire clair, lisible sur téléphone comme sur ordinateur, avec les mêmes rubriques que votre fiche. Vos membres le remplissent en quelques minutes.
03
Nous créons votre espace d'administration
Tableau de bord, filtres par section, suivi des paiements, export CSV et automatisations d'e-mails : tout est configuré pour votre saison.
04
Vous testez, nous ajustons
Vous parcourez le formulaire comme un futur membre. Nous personnalisons vos e-mails de confirmation, vos factures et vos couleurs.
05
Mise en ligne sur votre nom de domaine
Nous connectons votre domaine et vos paiements. Vous partagez un lien, vos membres s'inscrivent, vous validez depuis votre téléphone.
Ce que vous gagnez
Des soirées libérées, pas des tableurs de plus.
Les associations qui nous rejoignent arrêtent la double saisie, retrouvent chaque justificatif en un clic et n'impriment plus rien.
72h
Mise en ligne
Entre la validation de vos contenus et l'ouverture des inscriptions.
3clics
Pour valider une inscription
Depuis votre téléphone, entre deux entraînements, sans rouvrir un dossier.
0
Feuille à gérer
Justificatifs, paiements et factures sont centralisés et archivés automatiquement.
Fonctionnalités
Tout votre cycle d'inscription, enfin au même endroit.
Un environnement configuré pour votre association, qui évolue avec vos saisons.
Inscriptions en ligne
Formulaires adaptés à vos sections, vos justificatifs et vos tarifs.
Espace admin lisible
Tableau de bord, filtres, validations rapides et suivi en temps réel.
Export CSV
Exports à la demande, prêts pour votre fédération ou votre comptable.
E-mails automatiques
Confirmations, relances et factures envoyées sans intervention.
RGPD natif
Hébergement OVH en France, données minimisées et conservées en sécurité.
HelloAsso intégré
Vos parcours de paiement existants restent en place, synchronisés.
Facturation automatisée
Paiements, reçus et justificatifs fiscaux générés en un clic.
Multi-saisons
Clonez vos formulaires, ajustez vos tarifs, repartez pour une saison.
Cas clients
Avant, après : la différence se mesure en soirées libérées.
Avant, les bénévoles passaient leurs soirées à relire des formulaires papier. Aujourd'hui, ils valident les inscriptions depuis leur téléphone.
USMA Échecs
En trois jours, le club est passé d'un tableur saturé à un suivi en temps réel de chaque adhérent.
Avant
- Un fichier Excel par saison, ressaisi à la main
- Paiements difficiles à suivre, justificatifs égarés
Après
- Tableau de bord partagé, règlements validés en direct
- Notification automatique quand une pièce manque
AASC93
Chaque section suit ses inscriptions, ses pièces jointes et ses paiements dans la même interface.
Avant
- Des heures passées à gérer les inscriptions de sept activités
- Peu de visibilité sur l'état des encaissements
Après
- Un tableau unique, filtré par activité et par formule
- Export CSV prêt pour la comptabilité en un clic
Offre et tarifs
Tout compris. Aucune surprise.
Installation clé en main, support réactif, évolutions à la demande.
Devis type · Association de 30 à 500 membres · Valable toute la saison
Installation
50 €- Transition papier vers en ligne
- Nom de domaine, base de données, hébergement
- Intégration à votre site existant
- Personnalisation graphique initiale
Gestion annuelle
100 € / an- Hébergement OVH en France
- Support par e-mail et en visio
- Mises à jour et évolutions sur demande
- Sauvegardes et supervision
Première saison
150 €Mise en ligne 72 h après validation. Abonnement annuel, sans engagement au-delà de la saison en cours.
Créer mon formulaire d'inscriptionSécurité et RGPD
Les données de vos membres restent en France.
Hébergement OVH · RoubaixConformité stricte et transparence totale sur ce que nous stockons, où, et pendant combien de temps.
Serveurs en France
Localisés en France métropolitaine, chez OVH. Aucune donnée ne quitte l'Union européenne.
Sauvegardes chiffrées
Copies régulières, stockage redondant et restauration rapide en cas d'erreur de manipulation.
Données minimisées
Nous ne collectons que ce que votre fiche demande, avec une durée de conservation claire et un droit d'accès simple.
FAQ
Les questions que posent les associations.
Combien de temps pour être en ligne ?
72 heures après validation de vos contenus et de vos options. Le délai court à partir du moment où vous nous dites « c'est bon ».
Peut-on garder notre nom de domaine ?
Oui. Nous connectons votre domaine actuel, ou nous gérons l'achat et la configuration d'un nouveau nom si vous n'en avez pas.
Et si on n'est pas sur HelloAsso ?
Nous intégrons des paiements sécurisés directement dans le formulaire. HelloAsso peut être ajouté plus tard, quand vous le souhaitez.
Les données sont-elles protégées ?
Vos données sont hébergées chez OVH en France, chiffrées lors des transferts, sauvegardées régulièrement et traitées conformément au RGPD.
Peut-on exporter nos membres ?
À tout moment, en un clic, au format CSV, filtré par catégorie, saison ou statut de paiement. Sans frais supplémentaires.
Y a-t-il un engagement ?
L'abonnement est annuel et renouvelable. Vous n'êtes pas engagé au-delà de la saison en cours, et vous pouvez régler l'année à partir du 1er août.
Pouvez-vous gérer plusieurs sections (jeunes, adultes) ?
Oui. Nous mettons en place des formulaires multi-sections, avec des tarifs, des justificatifs et des questions propres à chaque section.
Comment contacter le support ?
Écrivez à contact@assospace.com ou réservez un créneau de 30 minutes. Nous répondons en moins de 24 h.
Parlons de votre prochaine saison
Un accompagnement humain, réactif, à taille d'association.
Réservez un créneau de 30 minutes ou laissez-nous un message. Nous revenons vers vous en moins de 24 h.
- Réponsesous 24 h
- Mise en ligne72 h après validation
- Inclusformulaire, admin, e-mails