+100 %
de centralisation
Tous vos membres sont centralisés et accessibles en un clic.
Comment ça marche
5 étapes fluides, sans friction
Vous nous envoyez votre fiche papier. Trois jours plus tard, vous validez votre nouvelle expérience d’inscription en ligne.
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1
Étape 1
Vous nous envoyez votre PDF papier
On analyse vos sections, justificatifs et options pour cadrer la digitalisation.
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2
Étape 2
Nous le transformons en formulaire web
Un formulaire responsive, multi-supports, pensé pour vous et vos membres.
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3
Étape 3
Nous créons votre espace d’administration
Tableau de bord, exports CSV, suivi des paiements, automatisations configurées.
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4
Étape 4
Vous testez et validez
On ajuste selon vos besoins, on personnalise vos emails et vos factures.
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5
Étape 5
Mise en ligne en 72 h
Nous connectons votre nom de domaine, vos paiements et vous êtes prêts à accueillir vos membres.
Ce que vous gagnez
Chiffres qui parlent aux bénévoles
Les associations qui nous rejoignent réduisent drastiquement les erreurs d’inscription, gagnent du temps sur la saisie et n’impriment plus aucun document.
×3
plus rapide
Vous validez les inscriptions depuis votre téléphone, en trois clics.
0
papier à gérer
Justificatifs, paiements, factures : tout est centralisé et archivé automatiquement.
Fonctionnalités clés
Tout votre cycle d’inscription, enfin synchronisé
Nous configurons un environnement sur mesure, évolutif et conforme à vos exigences locales.
Inscriptions en ligne
Formulaires personnalisés selon vos sections, justificatifs et tarifs.
Espace admin intuitif
Tableau de bord, filtres, validations rapides et suivi en temps réel.
Export CSV
Exports à la demande, prêts pour vos fédérations ou outils comptables.
Mails automatiques
Confirmations, relances et factures personnalisées, envoyées automatiquement.
RGPD natif
Hébergement OVH en France, données minimisées et conservées en sécurité.
Hello Asso intégré
Synchronisation possible avec vos parcours existants, transferts automatiques.
Facturation automatisée
Gestion des paiements, reçus et justificatifs fiscaux en un clic.
Multi-saisons
Réutilisez vos campagnes, clonez vos formulaires et adaptez vos tarifs.
Cas clients
Avant / Après : la différence se mesure en soirées libérées
« Avant AssoSpace, les bénévoles passaient leurs soirées à relire des formulaires papier. Aujourd’hui, ils valident les inscriptions depuis leur téléphone, en deux clics. »
En trois jours, le club est passé d’un tableur saturé à un espace de suivi temps réel pour chaque adhérent.
Avant
- 1 fichier Excel par année
- difficultés sur les paiements et justificatifs égarés.
Après
- Tableau de bord partagé qui valide les règlements en direct.
- Notifications automatiques pour les pièces manquantes.
Chaque section suit désormais ses inscriptions, pièces jointes et paiements dans la même interface claire.
Avant
- Un temps infini passé à gérer les inscriptions.
- Peu de visibilité sur l’état des encaissements.
Après
- Tableau unique avec filtres personnalisées.
- Exports CSV prêts pour la comptabilité en 1 clic.
Storytelling
Vous envoyez votre PDF historique. Nous livrons un espace premium, prêt pour vous et vos membres.
Offre & tarifs
Tout compris. Aucune surprise.
Installation clé en main, support réactif et évolutions à la demande.
Installation
50 €
- Transition papier → digital sans frictions
- Nom de domaine, base de données, hébergement
- Intégration à votre site existant
- Personnalisation graphique initiale
Gestion annuelle
100 €
- Hébergement OVH en France
- Support rapide par email et visio
- Mises à jour et évolutions sur demande
- Sauvegardes utiles, monitoring
Délais moyens : 72 h pour mise en ligne après validation.
Créer mon formulaire d'inscriptionSécurité & RGPD
Vos données méritent un coffre-fort
Nous assurons une conformité stricte et une transparence totale sur le stockage de vos données associatives.
Hébergement français – Données protégées
OVH, France
Serveurs localisés en France métropolitaine, conformité CNIL assurée.
Sauvegardes utiles
Backups chiffrés, stockage redondant et restauration rapide.
Données minimisées
Collecte strictement nécessaire, politique de rétention claire.
FAQ
Questions fréquentes des associations
Transparence totale sur notre accompagnement, notre hébergement et nos engagements.
Combien de temps pour être en ligne ?
Nous livrons votre espace en 72 heures après validation de votre contenu et de vos options.
Peut-on garder notre nom de domaine ?
Oui, nous connectons votre domaine actuel ou nous gérons l’achat et la configuration d’un nouveau nom.
Et si on n’est pas sur Hello Asso ?
Nous intégrons vos paiements via des solutions sécurisées. Hello Asso peut être ajouté quand vous le souhaitez.
Les données sont-elles protégées ?
Vos données sont hébergées chez OVH (France), sauvegardées quand vous le souhaitez et chiffrées lors des transferts.
Peut-on exporter nos membres ?
Bien sûr. Export CSV en un clic, filtré par catégorie, saison ou statut de paiement.
Y a-t-il un engagement ?
L’abonnement est annuel et renouvelable. vous pouvez payer pour l'année après le 1ier aout.
Pouvez-vous gérer plusieurs sections (jeunes/adultes) ?
Oui, nous mettons en place des formulaires multi-sections avec sections totalement personnalisables.
Comment contacter le support ?
Écrivez-nous sur contact@assospace.com ou réservez un appel sur Calendly pour un accompagnement direct.
Parlons ensemble
Un accompagnement premium, humain et réactif
Réservez un créneau Calendly ou laissez-nous un message. Nous revenons vers vous en moins de 24 h.
Réserver sur Calendly
⚡
Support rapide
Temps de réponse maximum : 24 h
🎯
Déploiement en 72 h
Formulaire, admin, emails inclus
Prêt à dire adieu à la paperasse ?
Digitalisez vos inscriptions et offrez un confort premium à vos adhérents.